Реалист - бизнес изнутри | дневник предпринимателя

Всем привет👋
 
Продолжаем тему проверок.

Еще несколько рекомендаций, для тех, кто все-таки не уверен в «дружественности» или формальности проверки.

Сложилось так, что целью любой проверки является - получение доказательств, подтверждающих совершение административного правонарушения или установление самого факта совершения правонарушения. «Палочную» систему у нас в стране никто не отменял, поэтому даже самая формальная проверка может нанести урон вашему бизнесу. Предупрежден, значит вооружен.

🔥Храните информацию на внешних носителях или удаленных серверах. Оптимально работать только с внешними носителями и не хранить ни чего на жестких дисках компьютеров. С точки зрения безопасности данных, самое выгодное решение передача бухгалтерии на аутсорсинг. Все данные крупных провайдеров хранятся на серверах, размещенных в надежных и защищенных дата-центрах. Это исключит сторонне вмешательство в бухгалтерию вашей компании. Не забывайте, что коммерческий шпионаж никто не отменял и вашего бухгалтера могут просто завербовать конкуренты, бухгалтерия на аутсорсе исключит и этот вариант.

🔥Исключить использование нелицензионного программного обеспечения. Использование контрафактного ПО связано с серьезными финансовыми, репутационными и юридическими рисками. Вы можете потерять важную информацию или стать жертвой мошенников. Опять же выбор в пользу аутсорсинга будет выгодным решение. Крупные аутсорсинговые компании используют исключительно легальное ПО.

🔥Не храните в офисе документы и печати более одной компании. У проверяющих могут возникнуть подозрения в использовании схем минимизации налогов и т.д. Это может послужить поводом для более тщательной проверки.

🔥В отношении особо важных документов введите режим коммерческой тайны. Это не простая процедура и требует, введения множества локальных нормативных актов в организации. Но введя такой режим вы исключите возможность изъятия таких документов без соответствующего решения суда. Даже если у вас все же изымут такие документы, в суде они будут учитываться как полученные с нарушением закона.

🔥Заранее выясните телефоны местных прокуратуры и УСБ (в каждом органе существует управление собственной безопасности, они отвечают за соблюдение законности сотрудниками подразделений контролирующих органов, также им можно сообщить о фактах коррупции). Телефоны этих служб пригодятся, если вы считаете, что проверка проводится с нарушением законности.

P.s. Пишите в комментариях, что еще вас интересует по поводу проверок. Буду давать рекомендации по конкретным вопросам. Самые интересные вопросы, могу вынести в пост на канале.

#проверки

www.tg-me.com/nl/Реалист бизнес изнутри | дневник предпринимателя/com.realistbusiness/142

351 viewsedited  Jan 17, 2022 at 08:58

Всем привет👋
 
Продолжаем тему проверок.

Еще несколько рекомендаций, для тех, кто все-таки не уверен в «дружественности» или формальности проверки.

Сложилось так, что целью любой проверки является - получение доказательств, подтверждающих совершение административного правонарушения или установление самого факта совершения правонарушения. «Палочную» систему у нас в стране никто не отменял, поэтому даже самая формальная проверка может нанести урон вашему бизнесу. Предупрежден, значит вооружен.

🔥Храните информацию на внешних носителях или удаленных серверах. Оптимально работать только с внешними носителями и не хранить ни чего на жестких дисках компьютеров. С точки зрения безопасности данных, самое выгодное решение передача бухгалтерии на аутсорсинг. Все данные крупных провайдеров хранятся на серверах, размещенных в надежных и защищенных дата-центрах. Это исключит сторонне вмешательство в бухгалтерию вашей компании. Не забывайте, что коммерческий шпионаж никто не отменял и вашего бухгалтера могут просто завербовать конкуренты, бухгалтерия на аутсорсе исключит и этот вариант.

🔥Исключить использование нелицензионного программного обеспечения. Использование контрафактного ПО связано с серьезными финансовыми, репутационными и юридическими рисками. Вы можете потерять важную информацию или стать жертвой мошенников. Опять же выбор в пользу аутсорсинга будет выгодным решение. Крупные аутсорсинговые компании используют исключительно легальное ПО.

🔥Не храните в офисе документы и печати более одной компании. У проверяющих могут возникнуть подозрения в использовании схем минимизации налогов и т.д. Это может послужить поводом для более тщательной проверки.

🔥В отношении особо важных документов введите режим коммерческой тайны. Это не простая процедура и требует, введения множества локальных нормативных актов в организации. Но введя такой режим вы исключите возможность изъятия таких документов без соответствующего решения суда. Даже если у вас все же изымут такие документы, в суде они будут учитываться как полученные с нарушением закона.

🔥Заранее выясните телефоны местных прокуратуры и УСБ (в каждом органе существует управление собственной безопасности, они отвечают за соблюдение законности сотрудниками подразделений контролирующих органов, также им можно сообщить о фактах коррупции). Телефоны этих служб пригодятся, если вы считаете, что проверка проводится с нарушением законности.

P.s. Пишите в комментариях, что еще вас интересует по поводу проверок. Буду давать рекомендации по конкретным вопросам. Самые интересные вопросы, могу вынести в пост на канале.

#проверки

BY Реалист - бизнес изнутри | дневник предпринимателя